第一条 为规范差旅费管理，落实厉行节约反对浪费，根据《中共中央办公厅 国务院办公厅印发<关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见>》（中办发〔2016〕50号）、财政部《关于印发<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》（财行〔2013〕531号）、农业部办公厅《关于严格落实<中央和国家机关差旅费管理办法>的通知》（农办财〔2014〕8号）、财政部《关于职工探亲路费的规定》（81财事字第113号）等文件精神，结合单位实际，制定本办法。
第二条 差旅费是指工作人员(含各研究室导师培养的研究生、外聘课题组成员或流动岗人员、其他外聘人员)临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。不包括因公出国（境）所发生的费用。
第三条 出差必须按规定报经单位有关领导批准，从严控制出差人数和天数（部门人员或课题组成员出差，由部门负责人或课题负责人审核，分管领导审批；部门(课题组)负责人出差由分管领导审核，站长审批；站党总支书记、副站长出差由站长审批；站长出差由站党总支书记审批）；严格差旅费预算管理，控制差旅费支出规模；各部门（课题组）应严格控制本部门（课题组）的差旅费；严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动，严禁以任何名义和方式变相旅游，严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第四条 差旅费标准，原则上按财政部发布的标准执行。
第二章 城市间交通费
第五条 城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机、汽车等交通工具所发生的费用。
第六条 出差人员乘坐交通工具的等级见下表：
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交通工具 级别 |
火车（含高铁、动车、全列软席列车） | 轮船(不包含旅游船) | 飞机 | 其他交通工具（不含出租小汽车） |
| 部级及相当职务的人员（院士） | 火车软席（软座、软卧），高铁/动车商务座，全列软席列车一等软座 | 一等舱 | 头等舱 | 凭据报销 |
| 正副司(局)级，及相当职务人员（正高级职称专业技术人员） | 火车软席（软座、软卧），高铁/动车一等座，全列软席列车一等软座 | 二等舱 | 普通舱（经济舱） | 凭据报销 |
| 其余人员 | 火车硬席（硬座、硬卧），高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座 | 三等舱 | 普通舱（经济舱） | 凭据报销 |
第八条 乘坐飞机的，民航发展基金、燃油附加费可凭据报销。乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的，每人每次可以购买交通意外保险一份。
第三章 住宿费
第九条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆（包括饭店、招待所，下同）发生的房租费用。
第十条 出差人员到各省会城市、直辖市、计划单列市(深圳、宁波、青岛、厦门、大连)出差的住宿费上限标准，应当坚持勤俭节约原则，根据职级对应的住宿费标准自行选择宾馆住宿（不分房型），在限额标准（参照附件1）内据实报销。到各省、自治区、直辖市、计划单列市所辖地、州、市（县）出差执行当地财政部门制定的差旅住宿费标准。各地、州、市（县）差旅住宿费标准未制定公布前，可暂按其省会城市住宿费标准执行。实际住宿费超过职级对应的住宿费标准限额的部分，原则上由个人自理。
院士参照部级住宿费标准执行；正高级职称专业技术人员参照司局级住宿费标准执行；副高级职称及以下人员参照其他人员住宿费标准执行。
第十一条 出差人员进行野外考察或到科研试验示范基地等地出差，发生住宿费但无法取得正式发票的，应提供住宿费收款证明，由出差人进行说明并按出差审批权限审批后，按不超过出差地住宿费标准据实报销。
第四章 伙食补助费
第十二条 伙食补助费（参照附件2）是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。工作人员到湛江市区（赤坎区、开发区、麻章区、坡头区）办理公事，当天往返超过六小时的给予15元的伙食补助费。
第十三条 伙食补助费按出差自然(日历)天数计算，按规定标准包干使用。
第十四条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的，应当向接待单位交纳伙食费，并索取相关票据或证明。
第十五条 因工作需要长时间出差到野外台站、试验基地驻村驻点等，蹲点期间伙食补助费按标准包干使用。
第五章 市内交通费
第十六条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第十七条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算，每人每天80元包干使用。
第十八条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的，应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第十九条 出差期间全程使用单位车辆、租用车辆的，不再发放市内交通费。
出差期间若出发城市和目的地城市中有一个城市是由单位派车、租用车辆，按标准减半发放市内交通费。
出差期间未使用单位车辆也不能取得城市间交通费票据的，由出差人进行说明并按出差审批权限审批后，可按标准发放市内交通费。
第二十条 因工作需要长时间（15日以上）出差到野外台站、试验基地驻村驻点等，蹲点期间不再发放市内交通费。
第六章 参加会议、培训、挂职等的差旅费
第二十一条 工作人员外出参加会议由举办单位统一开支伙食或交纳会议费用（注明统一安排食宿）的，会议期间不再领取伙食补助费和市内交通费，在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行；会议收取注册费，但食宿自理的，会议及在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行。
第二十二条 工作人员外出参加学习（培训）的，由主办单位统一安排食宿的，学习（培训）期间个人不再领取伙食补助和市内交通费，在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行；如果由主办单位统一安排，但费用自理的，学习（培训）期间及在途期间的住宿费、伙食补助费和市内交通费按照差旅费开支规定执行。
参加学习（培训）期间，根据工作安排履行公务的，按照相关规定执行。
第二十三条 组织派出异地挂职或锻炼、支援工作等期间，按照热科院或地方相关规定执行。在热科院“湛江三所”内挂职、实（见）习、锻炼的，不享受以上补助。
第七章 职工探亲
第二十四条 职工探亲往返车船费按下列规定范围和标准开支：
1.乘火车（包括直快、特快），不分职级，一律报硬席座位费，年满五十周岁以上并连续乘火车四十八小时以上的，可报硬席卧铺费。乘坐海轮江轮的，一律报四等舱位船费。超过规定等级的票价，由职工自理。
2.乘坐长途公共汽车及其他民用交通工具的（不含出租车），可凭据报销。
3.探亲途中的市内交通费，可按中转地点的交通起止站的公共电车、汽车、地铁和轮渡费，按实凭据报销。但乘坐市内出租小汽车的开支，应由职工个人自理。
4.职工探亲不得报销飞机票。因故乘坐飞机的，可按实际相同里程的直线车船票计算报销，超出部分由个人自理。
第二十五条 职工探望父母的往返路费（包括车船费、市内交通费、住宿费），按照0.3元/公里或两地火车、汽车硬座价格计算，未婚职工探亲路费凭票报销，已婚职工在本人基本工资30%以内的，由职工本人自理，超出部分由所在单位负担。
第二十六条 职工探亲期间的伙食费，行李物品寄存费、托运费以及趁便参观、游览等项开支，均由个人自理。
第二十七条 报销职工探亲往返路费的，需提供经单位领导同意的职工探亲假审批单，并由人事部门扣减相应探亲期间绩效工资。
第八章 报销管理
第二十八条 工作人员出差结束后应当及时办理报销手续（原则上不超半个月）。差旅费报销时应当提供出差审批单（由综合办负责审核单位有无派车）、机票、车船票、住宿费发票、机票验真单等凭证，并由本人在所有的单据后面签字确认，单张发票超过2000元的，必须有分管领导签字，超过授权权限的，由站长签字确认,并办理验真手续。外出参加会议、培训，应同时提供会议、培训通知；执行考察调研等任务，应提供单位公函（包括内容、行程、人员）；其他临时性出差经各部门（课题）负责人同意，单位领导审批。
第二十九条 城市间交通费凭据报销，订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。购买的年度交通意外保险费不予报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。工作人员出差无住宿费发票或不发生住宿费支出的，由个人作出说明并按出差审批权限审批后，可报销城市间交通费，并按照规定标准发放伙食补助费和市内交通费。
伙食补助费按出差目的地的标准报销，在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
城市间市内交通费按规定乘坐交通工具的等级报销，在湛江市区域内实际同他人拼车租用的士出行的，可按选乘交通工具的大巴等级标准报销。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算，没有公务卡的工作人员除单独出差外，住宿费、机票支出等应由同行人员按规定使用公务卡结算。
未按规定开支差旅费的，超支部分由个人自理。
第三十条 邀请专家做学术（专题）报告及讲座等发生的差旅费，城市间交通费和住宿费可在限额标准内据实报销，但不发放市内交通费和伙食补助。
第三十一条 工作人员应如实申报出差天数，以及出差目的地的住宿、市内交通和伙食安排等情况，严禁提供虚假信息骗取市内交通费和伙食补助费。
第三十二条 财务部门应当严格按规定审核差旅费开支，对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
第九章 监督问责
第三十三条 各部门（课题组）应当加强对本部门（课题组）工作人员出差活动和经费报销的内控管理，单位领导、财务人员对差旅费报销进行审核把关，确保票据来源合法，内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费、不如实申报出差天数、市内交通和住宿安排情况的人员进行严肃处理。
第三十四条 出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求，不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观，不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第三十五条 违反本办法规定，有下列行为之一的，追究相关人员的责任：
（一）出差审批控制不严的；
（二）虚报冒领差旅费的；
（三）擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的；
（四）不按规定报销差旅费的；
（五）转嫁差旅费的；
（六）其他违反本办法行为的。
有上述行为之一的，由财务部门会同有关部门责令改正，追回违规资金，并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人，应视情节轻重给予行政处分。涉嫌违法的，移送司法机关处理。
第十章 附 则
第三十六条 本办法自2016年9月1日起施行。2016年3月2日印发的《中国热带农业科学院老虎机游戏最全的网站 差旅费管理办法（修订）》（湛江站行〔2016〕5号）同时废止。
第三十七条 本办法由财务办公室负责解释。
